2013

3-26
电脑自动化对账法——记财务部工作创新点滴
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随着企业发展,经济业务增长,开户银行增多,传统的单位与银行手工对账法已不能适应时代发展的要求。就企服公司而言,完成对账工作往往需要十几个工作日,费时费力。为改进工作方法,提高工作效率,2012年底,公司财务部不断强化员工的创新意识,培养员工的创新能力,使用了新的财务软件,取得了较好的效果。

    电脑对账法是一种自动化对账新方法。这种方 法是将本单位和开户行同期发生的所有银行存款收支信息,以一定方法输入电脑,按已设定的程序自动对帐,生成逐笔对应的关系来反映对账结果的一种对账方法。 它可以快捷、详细、直观、真实地反映出每笔银行未达账的情况和双方存款余额的调节结果。

    为搞好电脑对账工作,财务部使用了新的用友财务软件U8版 本,分别以强化软件应用、规范操作两个环节为关键点,分步实施。首先是以人为本,进一步强化软件的应用与操作。通过用友技术人员对我们财务部门的相关培 训,现财务部人员已经基本掌握了其中规律,在计算机上试运行。其次是规范操作,要求财务人员按照单张银行单据录入凭证,这样月末对账时,银行日记账金额就 可以与银行对账单明细金额保持一致,现在出纳月初在网上银行导出银行对账单,再将银行对账单导入用友财务软件,电脑就可完成对账工作,还可以对未达账项进 行自动分类、重新排序、归纳反映,自动扎平银行存款余额,这样既按时完成对账工作,提高了财务人员工作效率,又有效地规范会计人员的个人行为,增强监督力 度,保证资金的安全性。财务部