3个月时间，企福园祥公司综合档案团队圆满完成了企福集团2018-2021年度文书档案的整理与数字化工作！该项目档案总量近3000件，共120盒、10880页。这也是企福园祥公司首次挑战民营企业档案工作！

本次档案涉及到企福集团总经办、人事行政部、财务部、市场营销部、客服部、IT部共6个部门。每个部门需要归档的内容各不相同。为了顺利完成项目，综合档案团队多次咨询松江区档案局老师，并根据国家档案局第10号令和《上海市档案条例》，整理形成了适用于企业的《档案管理办法操作手册》。

“这是我们团队首次挑战民营企业档案工作。因为档案涉及到的部门较多，各个部门的性质又各不相同，因此我们需要花费大量的时间和各部门的相关负责人、档案工作对接人进行沟通，确认归档的范围、文件的保管期限等。”企福园祥公司综合档案负责人表示，“最终，我们花费了近3个月的时间，圆满完成企福集团2018-2021年度文书档案的整理与数字化工作！之后，我们将每年进行一次整理，保障档案的完整性！”

“以前，我们找一个文件可能需要花大半个小时，现在仅花费几秒钟就可以找到了，这大大提升了我们的工作效率！”企福集团副总经理杨慧林表示，“效率高、专业强，做档案，还得是企福园祥！”