“今年是企福集团20周年。我们回顾企业20年发展历程，才发现找资料有多难！资料很多，翻找起来很费时间，而且很多都存在缺失，让我们很是头疼。”企福集团副总经理杨慧林表示，“企福集团子公司企福园祥就是专业为企业提供办证、档案服务的，因此我们选择园祥公司为我们整个集团提供企业档案管理服务。”

档案管理前

档案管理后

上海企福置业（集团）有限公司（简称“企福集团”），前身为成立于2001年的上海松江出口加工区企业服务有限公司。历经20年的发展，企福集团已从一家单纯的物理空间提供者发展成为集招商运营、物业管理、企业服务于一体的科技园区运营商。目前在上海市松江、奉贤、金山等区域运营管理53个楼盘（包含48个科技园区、5幢商务楼宇），物业管理服务面积达150万平方米。因此，本次企业档案涉及范围广、内容多。

7月23日，企福园祥公司文书档案项目经理和企福集团副总经理杨慧林对接基建档案。企福承接的园区多、基建档案数量多，而这些资料基本都位于企福天地楼顶。楼顶较为潮湿，部分资料已出现发霉。文书档案团队3人将资料从楼顶搬下。年限较长，不少资料都已经粘在一起。为了避免资料出现损坏，文书档案团队的小伙伴们带着手套、小心翼翼地将档案一页一页地揭开，并粘贴、补漏、衔接、装订成册。9月30日，完成企福集团从2001年到2021年的基建档案，并制作成数字化档案。档案案卷共计300多卷，达30000页。

9月31日，企福物业工程人员要查阅企福天地商务楼10楼以及企德天地商务楼12楼的平面图。原本需要花大半天时间，这次仅花费几秒钟就找到了，大大提升了企福物业工程人员的工作效率。

10月开始，企福园祥公司文书档案团队提出，将企福集团资料按照部门进行分类，企福集团4个子公司则按照经营管理、生产管理、行政、党群管理四个大类进行归档。

“这也是我们第一次为民营企业提供企业档案管理服务。为了做好这项工作，我们也多次向档案局业务指导科老师请教，为后续进行文书档案管理工作理清了思路。”企福园祥公司文书档案项目经理表示。

目前，国企和事业单位都有自己的档案管理，而民营企业对企业档案管理意识较为薄弱。很多民营企业负责人觉得，企业档案是封尘的卷宗，没有什么用途。其实，企业档案是财富、是效益，是显示的生产力，是企业文化的体现，是企业无形资产的重要组成部分。完善、规范的企业档案对企业长期发展具有重要意义，属于不可再生资源。