2022

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【做档案,找园祥】圆满交付首个党支部档案项目
来源:企福集团点击:14

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2021年12月22日开始规划,2022年1月24日顺利完成。1个月时间,企福园祥公司综合档案团队圆满完成了企福天地党支部工作档案项目!这也是她们首次挑战党支部工作档案!


为了顺利完成项目,综合档案团队多次咨询松江区档案局老师,并参考《归档文件整理规则》(DA/T22-2015)、《企业档案工作规范》、《纸质档案数字化规范》等相关法律法规,拟定了企福天地党支部档案管理办法操作手册,制订党支部归档范围与保管期限表。


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本次档案内容涉及到党支部规章制度、党支部公益活动、党员学习材料、党费收缴、党建资料、党支部工作计划总结、党支部工作手册等,从各方面对企福天地党支部的党员工作档案进行了整理、汇总。


“这个项目的难度很大,主要体现在以下两点:第一,档案年限跨度较大,从2008年到2021年,整整14年,因此档案的收集真的很难。为了解决这个问题,我们特别设置了专人,按照表单进行档案资料的收集工作。第二,在档案装盒时发现部分年度资料较少,每个盒子都有冗余空间,这样装盒会浪费库房空间。但是,按照相关档案管理规定,不同年限、不同保管期限的档案不能放入同一档案盒。我们特地咨询了区档案局的老师,按照老师的建议,将同一年度、同一保管期限、但不同部门的档案进行了整合,避免了档案盒出现冗余现象。”综合档案负责人表示。


“效率高、专业强,做档案,还得是企福园祥!”企福天地党支部书记杨慧林表示,“把企福天地党支部工作档案交给企福园祥公司,真的很省心!在整个项目过程中,我们只需要做好一件事——收集资料,其他的都不需要我们操心!”


“我们公司从事档案编制工作20年了,每一位档案编制人员都很专业。当然,我们也在不断学习专业知识,充实自己。去年,我们档案编制人员就参加了多场培训,荣获了档案管理师(高级)、项目管理师(PMP)、中国档案管理培训网档案专业技术人员培训班合格证、干部人事档案管理与档案信息化专题培训合格证、上海市档案人员岗位业务知识培训合格证、涉密岗位保密技能专题培训合格证、中国信息安全测评中心组织的国家信息安全水平证书一级等多项专业证书......未来,我们也将继续深耕档案编制+建筑办证服务,为客户带来更好的服务体验,助力G60科创走廊建设。”企福园祥公司总经理陆捷说。