档案是一种特殊的文化载体,记录着历史的沉浮岁月,见证着时代的发展变迁。作为一名拥有15年工作经验的“兰台人”(档案工作者),我深知这个行业无时无刻处于变化中,时常要面临各种新的挑战。在今年6月,我就遇到了这样一次考验......
我主要负责松江区档案局的项目,其中最棘手的就是松江各摄影家捐赠的照片档案的数据核查验收。158000多张照片、时间跨度长达90年,涵盖了从1930年到2020年的历史瞬间,这些数据让我当时有点手足无措。我们团队要按国家标准,核查照片与其文字描述的匹配度,并进行整改。这意味着,每一位成员要具备扎实的文字功底,还需对松江历史有深入了解。
为了应对这一挑战,我带领团队参观了松江区档案局开设的“上海之根档案史料馆”。在那里,我们进一步了解了松江作为上海之根的悠久历史,特别是对民国时期的历史有了深刻的认识。我们还通过互动答疑的方式,加固了知识点,为后续的照片档案文字描述工作打下了坚实的基础。
当然,在整理过程中,我们还遇到了一些棘手的问题,比如明朝的照片、英文标注的照片等。为此,我们花费大量时间查找松江历史资料,进行准确的对应,或者借助英汉词典进行检索,确保每一张照片的描述内容都准确无误。最后,我们对所有照片进行汇总、检查,确保工作的完整性和准确性。
档案局的相关负责人对我们的工作给予了高度评价:“这些照片时间跨度长、内容多而杂,难度非常大,你们辛苦了!你们完成整改验收后,我们局里会将这些照片档案直接导入到新馆的软件系统中。欢迎你们明年来新馆,亲眼见证自己的劳动成果!”
未来,我们将继续怀着对档案的敬畏之心,发扬兰台精神,为每一位客户提供优质的服务,不辜负任何一位客户的信任。
作者:上海园祥信息科技有限公司档案工作人员 鲍慧琴
“兰台”是我国汉代修建的专用于收藏王朝中央档案典籍的处所,并设有兰台令史主管兰台的档案工作。经过两千多年的演变,现泛指档案保管机构和档案工作,档案工作者也就自称为“兰台人”。