近日，企福园祥公司基建档案团队圆满完成了一个松江区重点市政项目的档案编制与移交工作。该项目自留及进档案馆的档案总盒数近1000盒，文件总量高达近22万张！这不仅是一次体量上的突破，更是企福园祥专业实力的又一次硬核印证。

服务前置：把专业做在签约之前

该项目是企福园祥2025年签约的重磅项目，建筑占地面积近35000㎡，总建筑面积近200000㎡。

但企福园祥的专业服务，并没有从“签字盖章”那一刻才开始。在尚处洽谈阶段，面对客户提前送达现场的浩如烟海的工程资料，基建档案团队直接启动“服务前置”模式。项目负责人张寅带着团队陈佳磊、陈珺等人，多次直奔项目现场，提前为项目档案“把脉问诊”。

死磕细节：8张A4纸背后的专业底气

大型项目的档案工作，难点从来不在于“装订”，而在于“梳理”。

“这个项目太复杂了。”张寅回忆道。作为钢结构框架建筑，项目不仅涉及幕墙，还包含了高压旋喷、灌注桩、双轴搅拌桩等多项深基坑复杂工艺。仅仅是灌注桩一项，就多达3300多根！所有的材质证明、施工记录、检验批数据，都需要与这3300多根桩基一一对应、精准核对。在经过极其严苛的初期审核后，张寅开出了一份长达8张A4纸的整改清单。

这份整改单，起初让总包单位和监理单位颇有微词：“前期资料明明都审核过了呀？”

面对抵触情绪，张寅带着团队，用最专业的态度进行沟通：“前期审批通过，不代表符合国家最终的城建档案编制规范。” 针对初期图纸送审的不合规问题，团队每周雷打不动跑一次现场，一点点帮总包和监理梳理资料细节、理顺逻辑。

以专业赋能：从“被抵触”到“获点赞”

在工程界，能让习惯了当“管理者”的总包和监理心服口服并不容易。但在企福园祥团队抽丝剥茧般的梳理下，原本杂乱无章的资料逐渐变得条理清晰、有据可查。总包单位和监理单位的负责人不仅放下了最初的抵触，更纷纷感叹：“企福园祥确实太专业了，这一次的合作，等于给我们现场的管理人员上了一堂生动的档案规范课，真的是受益良多！”这也是对企福园祥公司最好的认可。

稳扎稳打：二十万页文件的“精细编制”

在完成所有内容的合规性整改后，真正的“硬仗”才刚刚开始。面对项目体量大、资料繁杂的挑战，企福园祥基建档案团队进入了“攻坚模式”。在近2个月的编制期内，团队全员奋力赶工。晚上10点的办公室里，依然能看到他们伏案核对、整理装订的身影，用实际行动诠释着对档案质量的绝对负责。

最终，这份沉甸甸的工程档案完美交付，自留竣工档案案卷总数达980卷，其中文件近200000张；进馆竣工档案案卷总数约160卷，其中文件约100卷近20000张，数字化施工图纸20卷3000张，数字化竣工图纸近25卷3000张，照片档案1卷近100张。

当近1000盒沉甸甸的档案打包完毕，因为数量太过庞大，团队甚至需要专门叫一辆厢式货车才能将它们拉走。这辆满载而归的货车，装走的不仅是近22万张文件，更是企福园祥团队无数个日夜的心血结晶。

从前期介入到最终交付，企福园祥基建档案团队用装满车厢的厚度，丈量了专业的深度。未来，企福园祥将继续秉持“服务前置、专业死磕”的理念，为更多工程项目打造最可靠、最规范的“档案大脑”！